Facteurs de réussite du projet : organisation du projet

AXE 1 : Maîtriser l'organisation du projet

Le bon sens au service de la création de valeur

Maîtriser l'organisation du projet, ce n'est pas uniquement planifier ou ordonnancer.
Organiser ne se limite pas à définir la phase de planification. Organiser, c'est aussi bâtir le cadre de référence déterminant le système de valeur et de performance, en parfaite compréhension avec l'ensemble des acteurs du projet.

Facteur clé 1

La construction d'un référentiel de valeurs consensuel est un préalable à tout projet. Idées fortes et thèmes traités :

• Calculer le ROI (Retour on Investment) en intégrant tous les types de bénéfices prévus : quantitatifs et qualitatifs. Les seconds, plus difficiles à chiffrer, sont pourtant les garants de l'établissement d'une dynamique de progrès durable.
• Evaluer le TCO (Total Cost of Ownership) à sa juste valeur.
  Le TCO est le coût total de possession. Les coûts d'investissement ne sont qu'une partie du coût global.
• Evaluer le coût de non investissement.
  Quel sera le coût à moyen et long terme de l'inertie actuelle ?
• Utiliser l'Analyse de la Valeur pour bâtir un référentiel commun.
  L'analyse de la valeur, outil inventé par Larry Miles au lendemain de la 2nde guerre mondiale, garantit un recentrage sur les besoins essentiels afin d'éliminer les coûts inutiles. L'analyse de la valeur ne sert pas uniquement à définir le meilleur coût, elle est aussi de la première importance pour bâtir un référentiel de compréhension commune des attendus du futur système en cours de réalisation.

Facteur clé 2

Dépasser l'approche mécaniste et déterministe lors de la phase de planification pour privilégier la réactivité.

Idées fortes et thèmes traités :

• Réaliser le planning et utiliser les outils GANTT, PERT ou CPM à escient.
• Réaliser l'ordonnancement et le phasing en toute conscience (WBS Work Breakdown Structure du PMI Project Management Institute).
• Dépasser les approches analytiques et favoriser la réactivité.

A lire (en anglais ou en français)

A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(Pmbok Guide)
Corporate author Project Management Institute
4th edition January 2009
459 pages
Prix : 42,11 euros
Dispo : www.amazon.fr

Le guide du corpus des connaissances en management
de projet
Collectif Project Management Institute
4ème édition Décembre 2009
459 pages
Prix : 55,11 euros
Dispo : www.amazon.fr

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Pour aller plus avant ...

ROI (Retour on Investment) TCO (Total Cost of Ownership) Diagramme de GANTT

Diagramme de PERT WBS Work Breakdown PMI Project Management Institute

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