Facteurs de réussite du projet : organisation du projet

AXE 1 : Maîtriser l'organisation du projet

Le bon sens au service de la création de valeur

Maîtriser l'organisation du projet, ce n'est pas uniquement planifier ou ordonnancer. Organiser ne se limite pas à définir la phase de planification. Organiser, c'est aussi bâtir le cadre de référence déterminant le système de valeur et de performance, en parfaite compréhension avec l'ensemble des acteurs du projet.

Facteur clé 1

La construction d'un référentiel de valeurs consensuel est un préalable à tout projet.
Idées fortes et thèmes traités :

• Calculer le ROI (Retour on Investment) en intégrant tous les types de bénéfices prévus : quantitatifs et qualitatifs.
  Les seconds, plus difficiles à chiffrer, sont pourtant les garants de l'établissement d'une dynamique de progrès durable.
• Evaluer le TCO (Total Cost of Ownership) à sa juste valeur.
  Le TCO est le coût total de possession. Les coûts d'investissement ne sont qu'une partie du coût global.
• Evaluer le coût de non investissement.
  Quel sera le coût à moyen et long terme de l'inertie actuelle ?
• Utiliser l'Analyse de la Valeur pour bâtir un référentiel commun.
  L'analyse de la valeur, outil inventé par Larry Miles au lendemain de la 2nde guerre mondiale, garantit un recentrage sur les besoins essentiels afin d'éliminer les coûts inutiles. L'analyse de la valeur ne sert pas uniquement à définir le meilleur coût, elle est aussi de la première importance pour bâtir un référentiel de compréhension commune des attendus du futur système en cours de réalisation.
• Pour que les moyens ne justifient pas la fin
• L'époque révolue de la suprématie du court terme
• Remplacer le « toujours plus pour moins cher » par le « toujours mieux pour durer plus longtemps »
• Réviser et adapter le calcul du Retour sur investissement
• Évaluer les risques

Facteur clé 2

Dépasser l'approche mécaniste et déterministe lors de la phase de planification pour privilégier la réactivité.

Idées fortes et thèmes traités :

• Réaliser le planning et utiliser les outils GANTT, PERT ou CPM à escient.
• Réaliser l'ordonnancement et le phasing en toute conscience WBS Work Breakdown Structure du PMI Project Management Institute).
• Dépasser les approches analytiques et favoriser la réactivité.
• Planifier selon deux niveaux de précision
• Les plans les plus rigoureux ne sont pas les plus efficaces

À lire...

Project Planning, Scheduling and Control
James P. LewisMc Graw Hill
James P. Lewis est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI. Project Management Institute. Excellent pédagogue, l'auteur explique très clairement, pas à pas, les phases du projet et la manière de les traiter. Cet ouvrage de référence est régulièrement réédité. (anglais).
528 pages
Prix librairie : 33,90 €
Dispo : www.amazon.fr

Compléments PMBOK

Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK)
Project Management Institute Edition PMI
La dernière édition francophone du PMBOK du Project Management Institute. Le PMBOK définit un cadre précis d'organisation et de pilotage d'un projet. Cette approche particulièrement efficace se décline quels que soient les secteurs d'application. C'est une bonne base pour bien structurer son projet et conserver en ligne de mire la finalité. 4ème édition 2009, 485 pages, Prix librairie : 44,30 €
Dispo : www.amazon.fr   Format Kindle

Voir aussi en anglais :
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Pmbok Guide) et le guide de formation PMP Exam Prep: Rapid Learning to Pass PMI's PMP Exam-On Your First Try

Le livre de référence

Accès direct

http://tb2.eu/c2

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