Le Business Plan pour manager le projet

Un Business Plan ? Mais qu'est-ce donc ?

La faisabilité financière du projet

Un Business plan est, comme son nom l'indique, un plan qui permet de se projeter un peu en avant, dans le futur, en termes d'allocations de ressources. Il permet ainsi d'apprécier par anticipation les problèmes tout comme les opportunités potentielles.

Un Business plan est particulièrement utile, voire indispensable, lorsque l'on démarre une nouvelle activité, pour débloquer investissements ou prêts bancaires. Mais l'intérêt du Business Plan ne se limite pas à la création ou à l'extension d'entreprises.
Rédiger un business plan est tout aussi indispensable pour lancer un nouveau projet, à plus forte raison lorsque ce dernier est complexe. Le business plan est un exercice particulièrement efficace pour s'assurer de ne rien oublier avant de lancer le projet. Le business plan permet d'offrir ainsi au projet de solides fondations.
Last but not least, notons que la crédibilité du Business plan sera l'argument le plus convaincant pour motiver sa direction ou son client.

De quoi se compose un Business Plan ?

Un Business plan comporte en général les thèmes suivants :

• Executive Summary
• Description de l'entreprise
  Ce thème peut être développé notamment avec un soupçon de rappel historique des projets passés
• Les produits et les services
  Quel est le produit ? Qui sont les clients ? Quels avantages peut-on/peuvent-ils en tirer ?
• Analyse de marché (Market analysis)
  Un chapitre essentiel. La connaissance du marché actuel et futur pour le produit en développement, tout comme la connaissance des besoins des clients sont des thèmes primordiaux.
• Stratégie d'implantation. Quels sont les leviers de succès de l'entreprise ?
• L'équipe
  Qui sont les acteurs du projet ? Quels seront leurs rôles et responsabilités respectives ?
• Plan de financement détaillé
  Profits, pertes prévisibles, cash flow. Quels sont les modes de financement ? Quelle est la valeur des prêts à solliciter ? Quelle en sera la rentabilité ? Quelles sont les garanties pour les investisseurs potentiels ?

Le module le plus important est l'Executive Summary. Ce document de quelques pages résume les chapitres clés et les points forts du projet. Il sera bien entendu rédigé en dernier lieu, une fois que les tenants et les aboutissants du projet sont bien en tête et qu'il ne reste plus d'inconnues.

Recommandations : Les points à soigner pour un Business plan solide

Les profits potentiels sont bien entendu le facteur clé. Mais on n'oubliera pas l'analyse du cash flow. C'est un point essentiel à soigner.
D'autre part, même dans le cas d'un projet interne, il faut considérer avec soin les garanties proposées à l'investisseur.
Comment en cas de dérapage du projet peut-il s'en tirer sans trop de dégâts ?
C'est ce type d'argument tout comme la présentation concrète des profits qui pourra persuader le DAF de l'entreprise de financer un projet. (Rappelez-vous qu'il restera sourd à tous vos autres arguments du style avec le Knowledge management on "partage la connaissance" ou avec le CRM (Customer Relationship Management) "on connaîtra mieux les clients"...)
Ensuite, ce sont les détails de la mise en oeuvre qui sont importants.

Notamment le "Qui fait quoi ?", le "Quand le fait-on ?" ou encore le "Combien ça coûte ?"
Les rôles et responsabilités, le calendrier et la répartition des budgets sont tout aussi essentiels.
Dernier point, si l'Executive Summary offre un survol rapide du projet, chaque chapitre de ce document doit être détaillé en annexe afin de permettre une étude plus approfondie.
Le Business Plan est aussi un document de communication. Pour une diffusion relativement large on n'oubliera pas les élémentaires mesures de discrétion. Dans ce cas, un plan allégé spécifique à la diffusion sera vraisemblablement la solution.

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Copyright : Alain FERNANDEZ ©1998-2008 - Tous droits réservés

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