Le phasage du projet
le déroulement d'un projet suit un enchaînement logique de phase et d'étape, depuis l'dentification du besoin jusqu'à la mise en oeuvre.
Selon l'ampleur du projet, du délai imparti et des ressources disponibles, les phases seront détaillées avec plus ou de moins de précision voire regroupées afin de ne pas perdre de temps et d'énergie dans un formalisme abusif.
Définition du problème
Définition des solutions possibles
Choix de la solution
Définition des rôles et responsabilités
Planification du projet
- Définition des tâches
- Définition des équipes
- Identification/affectation des ressources
Exécution du plan
Suivi du déroulement
Recettes
Mise en exploitation
Les étapes détaillées de la phase de planification
- Découpage en fonctions : 1er niveau
- Définition du plan : Grandes lignes
- Définition détaillée des tâches
- Composition des équipes
- Définition des responsabilités
- Etablissement de la table de précédence
- Estimation des temps de réalisation
- Génération du PERT (définition des dates)
- Ajustement jusqu'à concordance des dates (petite boucle)
- Ajustement avec la disponibilité des ressources (grande boucle)
Un exemple de structure de responsabilité de projet
| Niveau | Entité | Responsabilité | periodicité | Assistance |
|---|
| 1 | Direction générale |
| 2 | Comité directeur | Vision à long terme,
prise des décisions d'orientations | Mensuel | Experts et consultants |
| 3 | Comité de pilotage | Vision à moyen/court terme,
prise des décisions de détail | Hebdo | Experts et consultants |
| 4 | maîtrise d'ouvrage | | Quotidien | Experts et consultants |
| 4 | maîtrise d'oeuvre | | Quotidien | Experts et consultants |
| 5 | Equipe projet | | Quotidien | |
| 5 | Utilisateurs | | Quotidien | |
| 5 | Sous-traitant | | Quotidien | |
Remarque 1 : Ce schéma de responsabilité n'est pas figé. Il peut comporter plus ou moins de structures de responsabilité. On peut ainsi y adjoindre le cas échéant un comité scientifique, un comité d'avancement, la maîtrise d'ouvrage peut elle se subdiviser en niveaux d'intervention ou d'autorité...
Remarque 2 : Lorsque le projet est court et rapide, il est préférable d'adopter les schémas les plus plats possibles afin d'éviter les transferts de responsabilité sans fin.
Note : Ce thème du pilotage efficace du projet est développé dans le livre de référence : "Le chef de projet efficace".
Mots clés : Les tâches du chef de projet
Planification GANTT,
Diagramme PERT,
Organisation du projet PMBOK ® (PMI),
Bechmarking
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