Rôles et responsabilités au sein projet

Un management obsolète

Les structures classiques de pilotage et de réalisation d'un projet sont hiérarchisées et cloisonnées. On ne peut pas vraiment dire que les organisations en pyramide facilitent toujours l'indispensable communication pour une prise de décision opportune.
Les échanges, entre les acteurs de terrain qui conçoivent et réalisent, le client qui attend un produit précis et la direction projet qui prend en charge les décisions, ne sont pas facilités. Cette absence chronique de souplesse s'oppose radicalement aux exigences d'adaptabilité en cours de réalisation des projets actuels. .

Un exemple de structure classique de responsabilité de projet

Le tableau ci-après présente la structure classique des entités et responsabilité d'un projet.

Niveau	Entité	Responsabilité	periodicité	Assistance
1	Direction générale
2	Comité directeur	Vision à long terme, prise des décisions d'orientations	Mensuel	Experts et consultants
3	Comité de pilotage	Vision à moyen/court terme, prise des décisions de détail	Hebdo	Experts et consultants
4	maîtrise d'ouvrage		Quotidien	Experts et consultants
4	maîtrise d'oeuvre		Quotidien	Experts et consultants
5	Equipe projet		Quotidien
5	Utilisateurs		Quotidien
5	Sous-traitant		Quotidien

Remarque : ce schéma de responsabilité n'est pas figé. Il peut comporter plus ou moins de structures de responsabilités. On peut ainsi y adjoindre le cas échéant un comité scientifique, un comité d'avancement. La maîtrise d'ouvrage peut se subdiviser en niveaux d'intervention ou d'autorité...

Voir aussi MOE et MOA

Vers une structure de pilotage réactive

Il est toujours préférable de procéder par projets courts et rapides. Ainsi, on peut se passer de cette longue chaîne de décisions qui émousse la qualité de l'information et handicape durablement la réactivité. La structure de pilotage mérite d'être réactive. Auto-organisation, autonomie, communication étroite avec le client, prise de décision sans délai..., voilà quelques repères pour une structure de pilotage optimale des projets. C'est en tout cas ainsi que le management de projet est analysé sur ce site.

Note : le thème du pilotage efficace du projet est développé dans le livre de référence :

Le chef de projet efficace
Réussir les projets complexes
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Consultez la fiche détaillée

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