Tableau de bord projet

Le modèle 5 cadrans : une aide à la décision pour piloter le projet

La grande majorité des tableaux de bord conçus pour assurer le suivi du projet offrent généralement la place de choix au suivi des coûts et des délais. Ces traditionnels indicateurs de suivi sont des instruments indispensables. Mais ils sont bien insuffisants pour assister efficacement le manager.

Un pilotage proactif

Il ne suffit pas de constater les écarts pour piloter une réalisation. Lorsque les dérives sont visibles au niveau des indicateurs, elles sont déjà significatives et bien installées, aussi fine que soit la mesure. Le manager et l'équipe réagiront seulement à cet instant. Le pilotage est alors exclusivement réactif. Un bon tableau de bord est un instrument d'aide à la décision qui favorise le pilotage pro-actif.

Les projets sont complexes et limités par le temps. La palette d'actions correctrices est bien réduite. Au final, la mesure pour la mesure génère automatiquement le contrôle répressif, sans pour autant contribuer à la limitation des dérives. Seule la mise en place de véritables outils d'assistance à l'anticipation, intégrant notamment la gestion des risques et des menaces, permettra de prévenir les fausses routes.

Un exemple de tableau de bord projet : le modèle 5 cadrans

Le tableau de bord ici proposé en exemple est développé dans l'ouvrage le "chef de projet efficace" Il se compose de cinq cadrans, chacun correspondant à une préoccupation majeure du manager et de l'équipe (démarche coopérative).

Composition des 5 cadrans

• Cadran haut gauche
  Suivi des coûts et des délais, courbes en S
• Cadran haut droit
  Suivi des "menaces" voir Le référentiel de valeurs
• Cadran centre gauche
  Suivi des budgets et des cash-flow voir les indicateurs budgétaires
• Cadran centre droite
  Suivi des risques, la gestion des risques
• Cadran Bas
  Suivi des enjeux Le référentiel de valeurs

Bien entendu, il n'existe pas de tableau de bord type. Il est préférable de retenir et d'appliquer la démarche de conception et de réalisation proposé dans cet ouvrage. Chaque manager pourra ainsi préciser ses facteurs de succès et choisir les indicateurs de performance correspondants afin de se placer dans une logique d'amélioration continue ("chef de projet efficace").

Livres de référence

L'essentiel du tableau de bord Méthode complète et mise en pratique sous Excel Microsoft Eyrolles 4ème édition 2013 Consultez la fiche détaillée

Le chef de projet efficace 12 bonnes pratiques pour une démarche d'entrepreneur Alain Fernandez Eyrolles 4ème édition 2011 - 220 pages Consultez la fiche détaillée

Pour aller plus avant ...

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Concevoir le tableau de bord avec excel

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