Wiki et documentation du projet

Utiliser un Wiki pour documenter le projet

Le déroulement du projet est une source de connaissances autant pour les acteurs directement sur le terrain que pour ceux qui interviendront sur de nouveaux projets. Aussi est-il primordial de thésauriser cette connaissance et de la structurer, afin que l'on puisse s'y référer aisément dans une démarche d'apprentissage collectif. Pour cela, l'outil Wiki est un excellent outil de construction de la mémoire projet.

Le Wiki et la mémoire projet

L'élaboration de la documentation à l'aide du Wiki tombe sous le sens. Il est cependant important de ne pas s'en tenir à un simple usage basique. La documentation du projet est bien souvent considérée comme une tâche non prioritaire que l'on effectue parce qu'il le faut bien.
Aussi, la constitution de la documentation se limite au minimum exigeable. Bien souvent, ce n'est qu'un archivage de l'ensemble des documents produits sans aucune logique. Malheureusement ! C'est une perte sèche d'une connaissance acquise qui mérite d'être largement partagée au-delà même du cercle des acteurs directement concernés. C'est bien une mémoire projet qu'il s'agit de constituer afin de perdurer cet acquis et de stimuler l'apprentissage collectif. La documentation précise et facilement accessible facilite grandement le lancement et l'exécution des projets suivants, ne serait-ce qu'en éclairant efficacement l'analyse de risques.
Il est important de considérer la constitution de cette mémoire projet comme un projet en soi et de définir les finalités, objectifs et mesures. Cette logique de travail greffée sur un usage intelligent du Wiki projet est en effet une solution assez optimale.

A lire sur le même sujet

• Le Wiki et la gestion de projet
• Storytelling et management de projet, le capital qualitatif
• Voir aussi sur le perfologue le texte : Wiki et conduite de projet
• Voir aussi sur le perfologue le texte : La documentation et l'analyse de risques

Progiciel Wiki adapté en gestion de projet

L'outil Confluence de Atlassian est un produit commercial stabilisé avec un support, une communauté active et une large diffusion. br>Voir le site web.

L'ouvrage de référence "Le chef de projet efficace" présente un exemple de "projet documentation" adaptable sous Wiki dans ses principes :

Le chef de projet efficace
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3ème édition 2009
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Consultez la fiche détaillée

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