Budget pour l'intégration du projet. Piège 20

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Définir le budget pour l'accompagnement et l'intégration du projet

Le budget initial ne tient pas suffisamment compte des besoins propres de l'intégration.

Si la question de l'accompagnement est bien devenue un thème à part entière de la gestion de projet, il est rare qu'elle soit considérée à sa juste valeur lors de l'élaboration des budgets.

Des postes comme la formation des utilisateurs, ou la durée et donc le coût des phases de communication, sont pour le moins éludées. Et ne parlons pas des travaux nécessaires à la juste appréciation des conséquences éventuelles et des impacts indirects probables du projet.

Ces tâches sont bien trop souvent délaissées pour accorder toute l'énergie et les ressources disponibles à l'execution proprement dite du projet lui-même. Elles sont pourtant les gages de la réussite. Il est indispensable de considérer le projet dans sa dimension globale de changement lors des étapes préalables pour éviter au maximum les déconvenues.

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