Définir le planning. Piege 3

Les plannings sont réalisés à la petite semaine ...sans impliquer les acteurs de terrain

1ère loi de Parkinson
" Toute tâche finira par utiliser la totalité du temps qui lui est alloué"

Il n'est pas vraiment raisonnable d'estimer la difficulté et la durée de la réalisation de modules du projet sans en connaître avec précision les spécificités.
Pourtant, lorsque le chef de projet se sent suffisamment compétent pour évaluer chacune des étapes en termes d'enchaînement et de durée, il n'agit pas autrement. C'est d'ailleurs ainsi que encore bien trop souvent les plannings sont élaborés. Pourquoi ferait-il appel aux acteurs en charge de la réalisation ? C'est lui le chef non ?

Solution : le planning se réalise en coopération

Mais ce n'est pourtant pas cela que l'on attend de lui. On ne demande pas à un chef de projet, que l'on devrait d'ailleurs dénommer manager de projet, de disposer d'une autorité de compétences. Ce n'est pas là sa mission.
En réalisant le planning sans consulter les personnes directement impliquées, les experts en quelque sorte, le chef de projet se laissera aller à des estimations à l'emporte-pièce, sans réelle valeur. Par la suite, le planning aura toutes les "chances" d'être révisé, corrigé, adapté, remanié conséquemment à brève échéance. Pour le pire.
Le projet est complexe. les intervenants sont des spécialistes aux compétences pointues. Dans tous les cas l'élaboration du planning doit être réalisée en coopéation avec l'ensemble des chargés de la réalisation.

A lire

Guide du Corpus des connaissances en management de projet/A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Guide PMBOK)
Project Management Institute Edition PMI Edition 2010
Le fameux guide du PMBOK du Project Management Institute traduit en français. Dispo www.amazon.fr

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Pour aller plus avant ...

Phases du projet Définition du projet Planifier et ordonnancer

Estimer les délais planification GANTT Ordonnancement PERT

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