Définir les priorités du projet. Les causes d'échec

Reaffectation intempestive des priorites et des ressources

Les principaux facteurs d'échec étroitement liés à l'identification des enjeux, à la construction du système de mesure, à la définition des objectifs et à la fixation des priorités
1ère loi de Golub :
"Laisser les objectifs dans le flou est particulièrement pratique pour éviter l'embarras de l'estimation des coûts correspondants"

Piège 13 Les enjeux mal précisés évoluent et bouleversent les priorités

Il n'est pas toujours évident de définir des objectifs précis et immuables tout au long du projet. Lorsque le projet est d'une ampleur certaine, il existe de multiples raisons pour réajuster les objectifs en fonction de l'évolution des enjeux.

Assurer un suivi précis des enjeux
Par voie de conséquence, les priorités vont changer. Mais lorsque les priorités changent trop souvent, lorsque les acteurs en charge de la réalisation passent leur temps à abandonner des tâches déjà commencées pour une nouvelle, la démobilisation n'est pas loin. Personne n'aime voir son travail relégué au rebut.
Il est important d'assurer un suivi précis des enjeux afin d'éviter l'arbitraire. On constate le même travers d'arbitrage intempestif et mal à propos des priorités lorsque la complexité du projet se révèle très nettement supérieur aux prévisions les plus pessimistes.
Il est alors tentant, face aux difficultés imprévues de rebattre les cartes et de réaffecter les priorités et ressources. Celles-ci ne sont pas infinies. Elles sont mêmes plutôt comptées. Déshabiller "Paul" pour réhabiller "Pierre" en quelque sorte. Une bonne manière de passer à coté de la réussite.

Piège 14 Les ressources sont inappropriées ou mal utilisées

"Nous, on fait avec ce que l'on a !" On ne peut pas tout improviser. Si les ressources ne sont pas disponibles, si les profils requis ne sont pas présents, même avec la meilleure volonté, il ne sera pas possible de mener le projet à son terme. La gestion de l'affectation des ressources par anticipation est indispensable.

A lire

Project Planning, Scheduling and Control.
James P. Lewis Mc Graw Hill
James P. Lewis est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI. Project Management Institute. 550 pages prix librairie : 45,90 €
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