Phasage projet et budget. Piege 7

Le projet n'est plus en phase avec les budgets alloués

Solution facteur d'échec : Rephaser le projet

Après des réductions budgétaires inopportunes, le projet initial n'est plus réalisable. Le manager de projet, tout comme l'équipe de réalisation et les futurs utilisateurs, doivent alors faire face à cette question, "- Peut-on continuer lorsque les moyens sont réduits au delà du raisonnable ?"
La réponse est aussi simple que définitive. En trois lettres c'est non.
Il est urgent d'en prendre conscience, de l'admettre au plus vite. il est temps alors d'oublier les ambitions d'origine pour redessiner le projet selon le budget disponible.

Le "souhaitable" et le "possible"

Prendre le temps de replacer le projet dans la zone des "possibles" et du "souhaitable".
La zone des "possibles", englobe les scénarios viables selon les moyens disponibles : budget, équipe, ressources matérielles et délais.
La zone du "souhaitable" est plus délicate à délimitée. Elle est la résultante d'une recherche de services à valeur ajoutée satisfaisant les parties prenantes et justifiant la poursuit du projet.
Sans cette étape de remise en phase, le " rêve " est en trop grand décalage d'avec le " possible ". C'est une cause majeure d'échecs.

Voir aussi sur le même thème de la définition des budgets : Piège 6 Les budgets sont trop verrouillés

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Pour aller plus avant ...

Phases du projet Business plan Arrêter un projet Analyse stratégique

Planifier et ordonnancer Estimer les délais Financement du projet Ordonnancement PERT

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