Comment estimer les délais du projet ?

Estimation de la durée de chacune des tâches du projet

Les pièges de l'estimation

Estimer la durée d'un projet est un peu un travail d'acrobate. En réalité, il n'existe pas d'outils ou de méthodes suffisamment fiables pour garantir un résultat précis. Bien sûr, les impondérables seront aussi là pour jouer les troubles-fêtes. Cela dit il faut bien fournir un délai. C'est pour cela que l'on parle d'estimation. La précision de celle-ci dépendra de la marge d'erreur acceptable.

Comment faire ?

Une fois le découpage du projet réalisé, il est temps de procéder au "pesage" de chacun des modules. Lorsqu'il a bien été conduit, le découpage est justement suffisamment fin pour que nous puissions en chiffrer la réalisation selon une marge d'erreur raisonnable.

C'est un travail coopératif. Pour l'estimation de chaque module, il existe au moins un expert : celui ou ceux qui devront le réaliser. Il semble évident qu'ils participent activement au chiffrage global.

Une fois toutes les tâches chiffrées, il est temps d'utiliser le diagramme de Pert pour estimer la durée totale.
Les résultats obtenus par cette approche ascendante, en partant du détail, mériteront d'être confrontés aux estimations issues de l'expérience par comparaison avec des projets similaires (méthode descendante). D'où l'intérêt de conserver une mémoire projet réutilisable. C'est une mine d'informations inépuisables.

Remarque 1
En complément des démarches pragmatiques ci-dessus, il existe des méthodes d'estimation par le calcul permettant d'affiner ou de valider les estimations. Par exemple, pour les projets systèmes d'information, on retiendra la méthode des points de fonction, la méthode COCOMO II (COnstructive COst Model) ou encore la méthode COSMIC FPP (Common Software Measurement International Consortium) cosmincon.com.

Remarque 2
Réaliser de bonnes estimations prend du temps.

Planning Poker

Le planning poker est une méthode ludique et consensuelle d'estimation des délais de réalisation. Le planning poker est particulièrement utilisé lors des projets informatiques réalisés selon les méthodes agiles, Scrum, XP...

Agile Estimating And Planning
Mike Cohn
Prentice Hall PTR, 368 pages 31,67 Euros
Ce livre propose une explication claire et précise des techniques de planification et d'estimation des projets. Le principe du planning poker est soigneusement décrit et mis en perspective avec les nécessités de la planification.
Dispo chez : www.amazon.fr

Voir aussi Facteur d'échec, les estimations projet à la va-vite

Les 12 pratiques de bon sens, esquissées sur ce site, sont décrites dans l'ouvrage de référence

Deux livres de référence

Le chef de projet efficace
12 bonnes pratiques pour une démarche d'entrepreneur
4ème édition 2011
Fiche détaillée
Dispo en ligne : www.eyrolles.com. www.fnac.com. www.amazon.fr
Software Estimation
Demystifying the Black Art (Best Practices (Microsoft))
Steven C. McConnell
Microsoft Press,U.S.
308 pages 29 Euros
Dispo chez : www.amazon.fr, www.fnac.com

Pour aller plus avant ...

Business plan projet Phases du projet

Erreurs d'estimation Enjeux stratégiques

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