Planifier et ordonnancer le projet

Planification et ordonnancement

Démarche analytique

Planification et ordonnancement sont une phase essentielle du projet. Il s'agit d'identifier dans un horizon de temps le meilleur découpage et enchaînement des tâches indispensables à la réalisation du projet. Pour cela, l'équipe projet dispose de quelques outils comme le Work BreakDown Structure (WBS) pour découper rationnellement le projet et les diagrammes de Gantt, Pert ou CPM pour planifier et ordonnancer les tâches du projet ainsi fractionné.

Les étapes détaillées de la phase de planification

1. Découpage en fonctions : 1er niveau
2. Définition du plan : grandes lignes
3. Définition détaillée des tâches
4. Composition des équipes
5. Définition des responsabilités
6. Etablissement de la table de précédence
7. Estimation des temps de réalisation
8. Génération du PERT (définition des dates)
9. Ajustement jusqu'à concordance des dates (petite boucle)
10. Ajustement avec la disponibilité des ressources (grande boucle)

Remarque : Le Work BreakDown Structure (WBS) du PMI (Project Management Institute) propose une méthodologie de découpage du projet en différents niveaux et bouclages pour atteindre le degré de finesse suffisant au chiffrage.

Les outils de planification et d'ordonnancement

Le GANTT

Le diagramme de GANTT, du nom de son inventeur, date du début du 20ème siècle. Ce type de diagramme est fort pratique pour la communication.
Voir Comment faire un diagramme de GANTT ?.

Le PERT et le CPM

Le PERT (Program Evaluation and Review Technique) et le CPM (Critical Path Method) sont bien plus adaptés à l'ordonnancement. Ils tiennent compte en effet des dépendances entre les tâches.
Voir Comment faire un diagramme PERT ou diagramme CPM ?.

La gestion des ressources

Les besoins en matière de ressources sont souvent estimés au moment du découpage type Work BreakDown Structure (WBS). Cette étape est réalisée en commun. La disponibilité en terme de spécification et de délai sera fixée dès à présent.

Remarque :
Toutes les ressources ne sont pas en "stock", il faut tenir compte des délais d'approvisionnement fournisseur avant de réaliser le plan des ressources.

Ce thème est développé et complété dans le livre de référence, "Le chef de projet efficace", notamment l'art et la manière d'utiliser au mieux les outils de planification et d'ordonnancement pour éviter les affres de cette phase majeure et la gestion des ressources...

Les progiciels

Vous connaissez Microsoft Project. Si vous ne l'utilisez pas encore, vous pouvez l'essayer ici Microsoft Project Trial.

Il existe aussi des progiciels de gestion de projet Open Source comme Open WorkBench. Open WorkBench se présente comme le Microsoft Project Killer. Tout un programme. Il dispose en tout cas d'un atout de poids : il est gratuit. Vous pouvez le télécharger ici www.openworkbench.org.

Livre de référence

Le chef de projet efficace 12 bonnes pratiques pour une démarche d'entrepreneur Alain Fernandez Eyrolles 4ème édition 2011 - 220 pages Prix librairie : 19 Euros

Dispo chez : eyrolles.com fnac.com amazon.fr

A lire aussi

Project Planning, Scheduling and Control
A hands-on guide to bringing projects in on time and on budget
James P. Lewis - Mc Graw Hill
James P. Lewis est un spécialiste de la gestion de projet et plus spécifiquement dans le cadre du PMI (Project Management Institute)
550 pages - Prix librairie : 35,48 Euros
Dispo chez : www.amazon.fr

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Pour aller plus avant ...

Phases du projet Définition projet WBS Work Breakdown Structure Planification et diagramme de Gantt

PMBOK Project Management Body PMI Méthode Prince 2 Méthodes agiles, le dossier Estimer les délais

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