Planifier et ordonnancer

Planification et ordonnancement

Planification et ordonnancement sont une phase essentielle du projet. Il s'agit d'identifier dans un horizon de temps, le meilleur découpage et enchaînement des tâches indispensables à la réalisation du projet.

Les étapes de la planification

-1- 1er niveau de découpage des fonctions
-2- Définition du plan général
-3- Découpage détaillé des tâches
-4- Ajustment des responsabilités et des équipes
-5- Etablissement de la table de précédence

-6- Identification des temps de réalisation
-7- Détermination des dates de début et fin (PERT)
-8- Bouclage étape 7
-9- Bouclage avec la gestion des ressources

Remarque : Le Work BreakDown Structure (WBS) du PMI Project Management Institute propose une méthodologie de découpage du projet en différents niveaux et bouclage pour atteindre le degré de finesse suffisant au chiffrage. voir la page de liens externes

Les outils de planification et d'ordonnancement

Le GANTT

Le diagramme de GANTT, du nom de son inventeur, date du début du 20ème siècle. Ce type de diagramme, fort pratique pour la communication, est peu utilisé lorsque le projet est un peu complexe. En effet, le diagramme de GANTT n'intègre pas les interdépendances.

Le PERT et le CPM

Le PERT (Program Evaluation and Review Technique) et le CPM (Critical Path Method) sont bien plus performants. Ils tiennent compte en effet des dépendances entre les tâches. Le diagramme PERT propose de calculer, à l'aide d'un graphe, l'enchaînement optimal des tâches. Chaque tâche est identifiée par sa durée moyenne et sa précédence. Le graphe propose ainsi pour chaque tâche une date au plus tôt et une date au plus tard. Tant que la tâche démarre à une date comprise entre ces deux limites, elle ne pénalisera pas les tâches avales. Lorsqu'il n'existe pas de marge et que la date de début est équivalente à la date de fin, la tâche est dite critique. Tout retard prit sur une tâche du chemin critique pénalise la durée du projet. C'est dire si celles-ci doivent retenir l'attention du chef de projet.

Pour la petite histoire, le PERT a été développé par l'US Navy dans les années 50, le CPM par Du Pont de Nemours.

La gestion des ressources

Ce thème est développé et complété dans le livre de référence, le chef de projet efficace, notamment l'art et la manière d'utiliser au mieux les outils de planification et d'ordonnancement pour éviter les affres de cette phase majeure et la gestion des ressources...

Les progiciels

Vous connaissez Microsoft Project. Si vous ne l'utilisez pas encore, vous pouvez l'essayer ici Microsoft Project Trial

Il existe aussi des progiciels de gestion de projet Open Source comme Open WorkBench. Open WorkBench se présente comme le Microsoft Project Killer. Tout un programme. Il dispose en tout cas d'un atout de poids : il est gratuit. Vous pouvez le télécharger ici www.openworkbench.org

Les livres de références

J'aime bien les livres de James P. Lewis du Lewis Institute. Son livre de référence est régulièrement réédité. Les thèmes de la planification et de l'ordonnancement sont bien expliquées, James P. Lewis est un homme expérimenté doublé d'un pédagogue.

Project Planning, Scheduling and Control. James P. Lewis
Mc Graw Hill 550 pages prix librairie : 45,90 €
Project Planning, Scheduling, and Control has been the standard guidebook for project managers for more than 15 years. Addressing the key issues you face every day, Jim Lewis's benchmark book brings the subject alive with accessible, nontechnical questions, step-by-step guidelines, and real-world examples and applications. This revised, updated, and expanded fourth edition provides an applications-oriented understanding of the issues you must confront and important tips for passing the Project Management Professional (PMP®) exam.

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