Budget et planning projet

2ème temps fort : définir le budget et le planning

En substance, préciser le parcours et affecter les ressources.

Plutôt que de perdre votre temps à établir des plans trop précis, soignez la mise en place de la "cellule de pilotage".

Si lors du premier temps fort on a bien défini le but, la finalité, il est temps maintenant de préciser le parcours et d'affecter les ressources le plus efficacement possible.
C'est une opération essentielle. Etablir le plan et lister soigneusement les ressources nécessaires est un préalable fondamental à tout projet. C'est ainsi que l'on peut estimer budgets et délais tout en précisant les termes de faisabilité. Cela dit, il est bon lors de cette étape de ne pas trop chercher à descendre dans le détail. La phase de planification n'a pas pour finalité de définir le parcours dans ses moindres finesses. C'est pourtant un travers particulièrement courant.

Structure de pilotage

Il est vrai qu'il est quelque part légitime de chercher à dénicher toutes les difficultés potentielles dans leurs moindres recoins avant de lancer le projet. En pratique, cette quête de garanties préalables est plutòt contre-performante. Les projets sont complexes et tout n'est pas prévisible à la virgule près. Il est hautement préférable de soigner la mise en place, une structure de pilotage efficace fondée sur l'anticipation et la délégation ou la coopération pour être plus précis. En fait, il s'agit de se donner les moyens de prendre les bonnes décisions lorsque la situation le nécessitera. Et croyez-moi, le cas se posera. A un monment donné du projet, il faudra vraisemblablement réajuster les objectifs, voire les réorienter. Il s'agit d'être prêt et de ne pas agir sous la contrainte, ou pire encore dans l'aveuglement, les yeux braqués sur le planning et non sur la réalité.

Thèmes : PERT, GANTT, Business plan.

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