1er temps fort : définir un référentiel de valeurs consensuel

Avant de commencer, avez-vous pris le temps de vous poser la seule question essentielle : "Un nouveau projet ? Pourquoi faire ?"

La finalité ultime du projet...

En substance, définir le but à atteindre

Le projet n'a pas pour ultime objectif de mettre en place une nouvelle technologie, d'implanter de nouvelles pratiques ou de changer les méthodes de travail.
L'objectif ultime du projet ne peut être la mise en place d'un nouveau progiciel de gestion ERP ou d'une solution de gestion de la relation client CRM (Customer Relationship Management). Bien trop souvent, c'est ainsi qu'il est annoncé, c'est ainsi qu'il est vécu. Cela ne peut pourtant être la finalité.

La notion de valeur

Il ne faut pas perdre de vue que tout projet, quel qu'il soit, n'a qu'une finalité : celle d'accroître la valeur créée. Pour atteindre cette finalité que l'on peut qualifier d'ultime, il faudra bien sûr satisfaire des objectifs techniques, quantitatifs et qualitatifs. Mais au final, c'est bien à cet aune qu'il sera jugé. Il sera préférable d'établir la métrique de la performance du projet en référence à ce critère absolu. La notion de valeur créée peut bien sûr être entendue et déclinée financièrement, mais aussi en terme de services rendus. Mais, c'est bien en terme de création de valeur qu'il s'agit d'envisager le projet dès ses prémisses et tout au long de son déroulement.

Les parties prenantes

Au sens du client, le retour sur investissement n'est perceptible qu'en ces termes, et pas seulement pour le client final.
Toutes les personnes concernées directement ou indirectement, les parties prenantes (1) dirons-nous, évalueront le projet selon une échelle de valeurs propres qui n'est pas nécessairement financière. Chacun met en place intuitivement une échelle de valeurs propre. Cette échelle de valeurs dépend du rôle et de la fonction, mais aussi des ambitions et de la sensibilité.
Pour cela, il est fondamental d'établir au préalable un référentiel de valeurs au sens de toutes les parties prenantes du projet, afin d'en guider le bon accomplissement. La mise en concordance de l'ensemble des attendus est un préalable incontournable.

Comment réaliser ce référentiel ?

L'analyse de la valeur appliquée est d'un grand secours pour bâtir un référentiel commun.
Pour en savoir plus, voir l'ouvrage référence du site : le chef de projet efficace.

(1) Il est important d'adopter une définition particulièrement ouverte lorsque l'on parle des parties prenantes. Dans un contexte d'entreprise éclatée, il s'agit de considérer l'ensemble des partenaires. Ils ont aussi leur mot à dire. Et dans tous les cas, ils finiront par le dire.

Thèmes : Value analysis (Analyse de la valeur), Target costing (Coût cible), calcul ROI (Return on Investment Retour sur investissement), calcul TCO (Total cost of ownership coût total de possession).

A lire

Le chef de projet efficace
Réussir les projets complexes
Les pratiques de bon sens
3ème édition 2009
Dispo chez : www.fnac.com, www.amazon.fr, www.eyrolles.com
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